Job Title
Stagiair Office Management
Location
Hoofdkantoor Drongen
Reporting To
Office Administrator
Stagiair Office Management
Als Office Management stagiair houd je je bezig met de dagelijkse taken binnen het Office Management zoals de organisatie van vergaderingen, het creëren van PowerPoints, het vertalen van diverse beleidsdocumenten en contracten, verlenen van IT-ondersteuning aan collega’s op hoofdkantoor, bestellen van kantoor benodigdheden en je biedt ondersteuning bij administratieve taken. We bieden je een goede mix van taken om jezelf optimaal te kunnen ontwikkelen op alle mogelijke manieren.
PREM Hospitality – Hospitality Management
PREM Hospitality is gespecialiseerd in het managen van hotels en aparthotels. We beschikken over meer dan 38 hotels en volledig uitgeruste appartementen op 27 locaties in Europa. Al onze accommodaties hebben unieke aspecten waardoor ze de ideale uitvalsbasis zijn voor zowel een rustgevende vakantie aan de kust als een energieke stedentrip. PREM Hospitality is oorspronkelijk van Ierse afkomst en heeft zich de afgelopen jaren ook sterk ontwikkeld op het Europese vasteland. Het hoofdkantoor van PREM Hospitality Continental Europe is gevestigd in Drongen, België. We werken samen met verschillende internationale hotelmerken, daarnaast hebben we ook twee eigen hotelmerken namelijk Leopold Hotels en PREMIER SUITES.
Je takenpakket
- Assisteren bij administratieve taken op het hoofdkantoor (verzekeringen, beheer presentaties, etc.);
- Verzorgen van correspondentie en communicatie (zowel kantoorpersoneel als externe partijen);
- Plannen, organiseren en voorbereiden van (management)vergaderingen;
- IT-ondersteuning bieden aan collega’s op het hoofdkantoor;
- Bijwonen van vergaderingen en notuleren tijdens vergaderingen;
- Kantoorartikelen bijhouden (bepalen wat nodig is, bestellen en ontvangen);
- Organiseren van zakenreizen voor leden van het management team;
- Organiseren van evenementen (feestweek, kwartaallunch, etc.);
- Zorg dragen voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor.
Gezocht profiel en vaardigheden
- Je zit in je laatste jaar Hotelmanagement of Office management;
- Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels, een extra taal is een troef;
- Je kan goed overweg met Word, Excel en Outlook;
- Je bent ordelijk en respecteert deadlines;
- Je bent een planner en detailgericht;
- Je gaat professioneel te werk.
Unique places to learn…
Heel simpel, wij zorgen voor een boeiende stageplaats waar jij kunt openbloeien en je talenten verder kunt ontdekken én ontwikkelen.
We willen je de kans geven je carrière op een krachtige en professionele manier te starten. Je laten ontdekken wat je wél en niet ligt in het werkdomein en je betere keuzes te laten maken voor de toekomst. Een stage is een leerproces, vallen en opstaan hoort hierbij. Wij bieden steun om je telkens weer opnieuw recht te trekken.
We zijn een constant groeiend bedrijf, daarom is je inbreng en creativiteit van harte welkom.
Stel je kandidaat!
Stel je kandidaat voor deze stage via het onderstaande formulier of door te mailen naar [email protected].
Wij kijken alvast uit naar jouw kandidatuur, tot snel!
